Иллюстрированный самоучитель по Access 2002

Создание таблицы путем ввода данных


Для этого необходимо:

Открыть окно новой или существующей базы данных и в нем открыть список таблиц.

Выделить в списке таблиц ярлык

Создание таблицы путем ввода данных

(Create table by entering data) и дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Появится пустая таблица со стандартными названиями столбцов:

Поле1

(Field 1),

Поле2

(Field2) и т. д. По умолчанию для создания таблицы предоставляется десять полей.

В поля этой таблицы нужно ввести требуемые данные. Тип данных в одном поле (столбце) во всех записях должен быть одинаковым.

Можно ввести свои собственные заголовки столбцов, для чего щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца и выберите из контекстного меню команду

Переименовать столбец

(Rename Column). После этого стандартное назван-ие столбца подсвечивается, и вы можете вводить свое название.



По окончании ввода данных нажать кнопку

Закрыть

(в верхнем правом углу окна таблицы).

В ответ на вопрос

Сохранить изменения макета или структуры таблицы <имя

таблицы>?

(Do you want to save changes to the design of table <имя таблицы>?) нажать кнопку Да (Yes).

В окне

Сохранение

(Save As) в поле

Имя таблицы

(Table Name) ввести имя новой таблицы и нажать кнопку

ОК

(рис. 2.6).



Содержание раздела