Иллюстрированный самоучитель по Access 2002

Создание и использование индексов


С целью ускорения поиска и сортировки данных в любой СУБД используются индексы.

Индекс

является средством, которое обеспечивает быстрый доступ киданным в таблице на основе значений одного или нескольких столбцов. Индекс представляет собой упорядоченный список значений и ссылок на те записи, в которых хранятся эти значения. Чтобы найти нужные записи, СУБД сначала ищет требуемое значение в индексе, а затем по ссылкам быстро отбирает соответствующие записи. Индексы бывают двух типов: простые и составные.

Простые

индексы представляют собой индексы, созданные по одному столбцу. Индекс, построенный по нескольким столбцам, называется

составным.

Примером составного индекса может быть индекс, построенный по столбцам "Фамилия" и "Имя".

Однако применение индексов приносит не только преимущества, но и недостатки. Главным среди них является тот, что при добавлении и удалении записей или при обновлении значений в индексном столбце требуется обновлять индекс, что при большом количестве индексов в таблице может замедлять работу. Поэтому индексы обычно рекомендуется создавать только для тех столбцов таблицы, по которым наиболее часто выполняется поиск записей. Во многих СУБД (например, FoxPro) индексы хранятся в отдельных файлах и являются предметом заботы разработчиков, т. к. при нарушении индекса поиск данных выполняется некорректно. В Microsoft Access индексы хранятся в том же файле базы данных, что и таблицы и другие объекты Access. Индексировать можно любые поля, кроме МЕМО-полей, полей типа Гиперссылка и объектов OLE.

Чтобы создать простой индекс, необходимо:

Открыть таблицу в режиме Конструктора.

Выбрать поле, для которого требуется создать индекс.

Открыть вкладку

Общие

(General) и выбрать для свойства

Индексированное поле

(Indexed) значение

Да (Допускаются совпадения)

(Yes (Duplicates OK)) или

Да (Совпадения не допускаются)

(Yes (No duplicates)) (рис. 2.24).



Содержание раздела