Иллюстрированный самоучитель по Access 2002

Четвертое диалоговое окно Мастера импорта текстов


Замечание

Учтите, что при импорте данных в существующую таблицу Access 2002 просматривает поля слева направо. Поэтому типы данных полей импортируемого текста должны совпадать с типами данных полей таблицы Access 2002. В противном случае импортируемые данные могут попасть не в те поля. При этом чаще всего возникает множество ошибок, которые фиксируются в таблице ошибок импорта. Если у вас нет абсолютной уверенности в том, что формат импортируемых данных в точности соответствует формату таблицы базы данных Access 2002, то на данном шаге Мастера импорта текстов лучше выбрать переключатель в новой таблице. В дальнейшем данные можно будет добавить в существующую таблицу при помощи запроса на добавление записей (о создании запроса на обновление записей см. гл. 8).

Пятое диалоговое окно Мастера импорта текстов изображено на рис. 3.20. Оно очень похоже на соответствующее диалоговое окно Мастера импорта электронных

таблиц (см. разд. "Импорт и присоединение электронных таблиц" данной главы).

В нем можно гибко настроить процедуру импорта: пропустить некоторые поля, изменить их имена или ввести названия полей, если они отсутствовали в текстовом файле, изменить типы данных, присвоенных системой по умолчанию, проиндексировать поля. После того как параметры импорта всех полей будут определены, переходите к следующему шагу мастера импорта.

В появившемся диалоговом окне шестого шага мастера импорта (рис. 3.21) нужно определить ключевое поле новой таблицы. Этот шаг также полностью совпадает с соответствующим шагом при импорте рабочего листа Excel.



Содержание раздела