Иллюстрированный самоучитель по Access 2002

Применение шаблона отчетов


Как правило, отчеты, подготавливаемые в одной базе данных, должны быть выполнены в одном стиле. Потратив достаточно много времени на создание и форматирование одного отчета, не хотелось бы терять еще столько же времени на разработку остальных. В качестве решения этой проблемы Access 2002 предлагает использовать созданный отчет в качестве шаблона для всех новых отчетов.

Чтобы создать отчет, который послужит шаблоном для всех последующих отчетов:

В окне

База данных

щелкните по ярлыку

Отчеты

(Reports) и нажмите кнопку

Создать

(New).

В появившемся диалоговом окне

Новый отчет



(New Report) выделите в списке способов создания элемент

Конструктор

(Design View) и нажмите кнопку

ОК.

Откроется окно Конструктора отчетов.

Если необходимо, добавьте к отчету разделы верхнего и нижнего колонтитулов, раздел примечания и раздел заголовка отчета. С помощью мыши установите необходимую ширину отчета и высоту его разделов.

Выделите весь отчет, щелкнув левой кнопкой мыши в левом верхнем углу в месте пересечения линеек либо выбрав в списке

Объект

(Object) панели форматирования элемент

Отчет

(Report).

На панели инструментов

Конструктор отчетов

(Report Design) нажмите кнопку

Свойства

(Properties).

В появившемся окне свойств отчета раскройте вкладку

Макет

(Format). Определите на этой вкладке те значения свойств, которые должны иметь все создаваемые отчеты. Например, можно указать файл рисунка, который будет использоваться в качестве фона отчетов, определить параметры отображения рисунка, установить точную ширину отчета в сантиметрах, задать частоту сетки, по которой выравниваются объекты отчета.

Замечание

Для контроля вносимых изменений используйте режим Предварительного просмотра. Чтобы перейти в этот режим, на панели инструментов Конструктор отчета (Report Design) нажмите кнопку Вид (View), на которой отображен элемент списка режимов Предварительный просмотр (Print Preview).

Закройте окно свойств и сохраните отчет: выберите команду


Файл, Сохранить


(File, Save) и в появившемся диалоговом окне введите название отчета, например Образец. Закройте отчет, щелкнув по кнопке с изображением крестика в правом верхнем углу отчета.

Выберите команду

Сервис, Параметры


(Tools, Options). В появившемся диалоговом окне

Параметры



(Options) раскройте вкладку

Формы и отчеты


(Forms/Reports).

В текстовом поле

Шаблон отчета


(Report template) укажите название созданного отчета (в нашем примере: Образец) и нажмите кнопку ОК.

Теперь при создании отчета в режиме Конструктора в качестве шаблона будет использоваться указанный отчет, т. е. по умолчанию свойства создаваемого отчета будут иметь значения, определенные в шаблоне.

CompEbook.ru Железо, дизайн, обучение и другие


Содержание раздела